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Titre
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Description
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Nous recherchons un Registraire expérimenté pour superviser et gérer les opérations administratives liées aux dossiers académiques des étudiants dans un établissement d'enseignement supérieur. Le Registraire joue un rôle essentiel dans la coordination des inscriptions, la gestion des relevés de notes, la planification des examens et la conformité aux politiques académiques. Ce poste exige une grande rigueur administrative, une excellente organisation et une capacité à travailler en collaboration avec divers départements de l'institution.
Le Registraire est chargé de garantir l'intégrité des données académiques, de veiller à la confidentialité des informations étudiantes et de fournir un service de qualité aux étudiants, au corps professoral et au personnel administratif. Il ou elle doit également s'assurer que les processus académiques respectent les normes institutionnelles et les exigences réglementaires.
Les responsabilités incluent la supervision du personnel du bureau du registraire, la mise en œuvre de systèmes d'information académique, la gestion des calendriers scolaires, la coordination des cérémonies de remise de diplômes et la production de rapports statistiques pour la direction. Le Registraire doit également être en mesure de résoudre les problèmes complexes liés aux dossiers étudiants et de proposer des améliorations aux processus existants.
Ce poste requiert une connaissance approfondie des systèmes de gestion académique, une compréhension des politiques éducatives et une capacité à communiquer efficacement avec une variété d'intervenants. Le candidat idéal aura une expérience significative dans un poste similaire, une formation en administration de l'éducation ou dans un domaine connexe, et une passion pour le service aux étudiants.
Le Registraire contribue directement à la mission éducative de l'établissement en assurant un environnement administratif efficace, transparent et centré sur l'étudiant. Il ou elle joue un rôle stratégique dans le développement institutionnel et l'amélioration continue des services académiques.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les inscriptions et les réinscriptions des étudiants
- Superviser la production et la délivrance des relevés de notes et diplômes
- Assurer la conformité aux politiques académiques et réglementaires
- Coordonner la planification des examens et des horaires de cours
- Superviser le personnel administratif du bureau du registraire
- Maintenir l'intégrité et la confidentialité des données étudiantes
- Mettre en œuvre et gérer les systèmes d'information académique
- Préparer des rapports statistiques pour la direction
- Collaborer avec les départements académiques et administratifs
- Organiser les cérémonies de remise de diplômes
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme universitaire en administration, éducation ou domaine connexe
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
- Excellente maîtrise des systèmes de gestion académique
- Connaissance des politiques et règlements de l'enseignement supérieur
- Compétences organisationnelles et attention aux détails
- Capacité à gérer une équipe et à travailler en collaboration
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données
- Sens du service et orientation vers les étudiants
- Capacité à résoudre des problèmes complexes
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de dossiers académiques ?
- Avez-vous déjà supervisé une équipe administrative ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données étudiantes ?
- Quels systèmes d'information académique avez-vous utilisés ?
- Comment gérez-vous les périodes de forte activité comme les inscriptions ?
- Avez-vous une expérience dans l'organisation de cérémonies de remise de diplômes ?
- Comment assurez-vous la conformité aux politiques académiques ?
- Quelle est votre approche pour améliorer les processus administratifs ?
- Comment gérez-vous les conflits entre étudiants et administration ?
- Êtes-vous à l'aise avec la production de rapports statistiques ?
